분산 저장의 문제
- PC/공유폴더/메일/외장매체 등으로 문서가 흩어짐
- 문서 유출·분실·중복본 관리 비용 증가
- 버전 충돌 및 최신본 추적 어려움
솔루션 개요
클라우독은 기업 내부에 분산되어 있는 모든 문서를 중앙 서버에 집중 저장·관리하고, 다양한 보안 및 협업 기능을 제공하는 문서중앙화 솔루션입니다. 업무용 문서를 안전하게 보호하고 체계적으로 관리함으로써 정보 유출 예방, 랜섬웨어 대응, 업무 효율 향상을 동시에 실현합니다.
클라우독으로 중앙화
- 문서를 중앙 서버에 집중 저장해 보안/관리 일원화
- 정책 기반 통제로 저장·반출·공유를 체계적으로 관리
- 버전/이력/복원으로 협업 효율과 안정성 강화
주요 기능
중앙화, 통제, 협업, 보호, 접근성까지 문서 관리 핵심을 한 번에 제공합니다.
01
문서 중앙 집중 관리
모든 문서를 중앙 서버에 저장하여 문서 분실·유출 위험을 낮추고, 보안 관리를 일원화합니다.
02
보안 정책 기반 저장 통제
로컬 저장 금지, 외부 매체 통제, 파일 반출 승인 등 저장/반출 정책을 적용해 문서를 통제합니다.
03
문서 버전 관리
변경 이력과 버전을 자동 관리하여 최신본 유지, 과거 버전 복구, 감사 추적을 지원합니다.
04
자동 체크인/체크아웃
동시 편집 충돌을 줄이고, 수정 흐름을 명확하게 관리해 협업 생산성을 높입니다.
05
협업 및 공유
부서/개인/공유 문서함을 권한 기반으로 운영하며, 필요한 범위 내에서 안전하게 공유할 수 있습니다.
06
랜섬웨어 대응 및 복원
랜섬웨어 위협을 고려한 보호 체계를 제공하며, 감염/손상 시 이전 상태로 복원을 지원합니다.
07
모바일/웹 접근 및 뷰어
모바일·웹 기반 접근과 문서 뷰어로 다양한 업무 환경에서도 안전하게 문서를 열람할 수 있습니다.
도입효과
보안과 생산성을 동시에 끌어올려 문서 업무의 표준을 만듭니다.
보안 강화 및 정보 유출 방지
문서 로컬 저장을 차단하고 중앙에서 관리하여 내부·외부 유출 위험을 크게 낮춥니다.
업무 효율성 향상
중앙 문서함과 버전/이력 관리로 문서 탐색·공유·협업 흐름이 빨라집니다.
랜섬웨어 및 악성코드 대응력 강화
침해를 대비한 보호·복원 체계를 통해 피해를 최소화하고 빠른 정상화를 지원합니다.
문서 자산화 및 이력 관리
사용 이력과 권한 통제를 기반으로 문서를 자산화하고, 관리·감사 체계를 강화합니다.
재택근무 및 분산 근무 지원
모바일·웹 접근 기반으로 어디서든 안전하게 문서를 열람·활용할 수 있습니다.